Cambridge
Academy
In London

المقدمة

تُعدّ الإدارة الفعّالة للمشاريع أساسية لنجاح أي مشروع، كبيرًا كان أم صغيرًا. صُممت هذه الدورة التدريبية الشاملة لتزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات اللازمة لإدارة المشاريع بكفاءة وفعالية. بنهاية هذه الدورة، سيكتسب المشاركون فهمًا عميقًا لكيفية تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها لضمان إنجازها بنجاح وتحقيق رضا أصحاب المصلحة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد متطلبات المشروع وترتيب أولوياتها لضمان إنجازها بنجاح وتحقيق رضا أصحاب المصلحة.

• تطبيق أفضل الممارسات في تخطيط المشاريع وتنفيذها باستخدام عمليات إدارة مشاريع مُثبتة.

• تطبيق أدوات وتقنيات إدارة المخاطر لتحديد المخاطر وتحليلها ووضع استراتيجيات للتخفيف من حدتها.

• تقدير الموارد والميزانيات بدقة، وجدولة العمل والجداول الزمنية بثقة.

• تطوير آليات فعّالة لمراقبة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• رؤساء الأقسام

• المدراء

• مدراء المشاري

• الموظفون المتخصصون في تخطيط المشاريع

• الموظفون المتخصصون في إدارة المشاريع

• المهنيون الراغبون في اكتساب مهارات متقدمة في إدارة المشاريع

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: إطار عمل إدارة المشاريع

• اختيار نموذج دورة حياة المشروع المناسب لتلبية احتياجاته

• تحليل وتحديد أصحاب المصلحة ووضع استراتيجيات لإدارتهم

• إعداد وتطوير ميثاق المشروع لتحديد الأهداف والنطاق

• تحديد نطاق المشروع بوضوح وتحديد متطلباته.

• التخطيط الاستراتيجي وضمان توافق المشروع مع أهم أهداف المؤسسة.

اليوم الثاني: عمليات إدارة المشاريع

• فهم عمليات إدارة المشاريع المختلفة ومجموعاتها.

• وضع خطة لإدارة المشروع وتوجيه عملية التنفيذ.

• مراقبة وتقييم سير العمل، وإجراء التعديلات اللازمة.

• إدارة التغييرات والتحكم بمرونة في نطاق المشروع.

• إغلاق المشروع وإعداد التقارير النهائية، مع تقديم التوصيات.

اليوم الثالث: أدوات وتقنيات إدارة نطاق المشروع

• تخطيط نطاق المشروع وتحديده بدقة لضمان تحقيق الأهداف.

• وضع هيكل تجزئة العمل (WBS) لتنظيم المهام والأنشطة

• التحقق من نطاق المشروع وإدارته للتكيف مع التغييرات

• تطبيق استراتيجيات لضمان توافق النطاق مع الأهداف الاستراتيجية.

• إدارة تغييرات وتحديثات النطاق بفعالية.

اليوم الرابع: أدوات وتقنيات إدارة وقت المشروع

• تحديد الأنشطة وتسلسلها لوضع جدول زمني فعال

• تقدير الموارد والمدد الزمنية للأنشطة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

• وضع جدول زمني للمشروع وتنفيذه ومراقبة التقدم.

• تطبيق أدوات لتحديد ومعالجة التأخيرات المحتملة.

• تعديل الجدول الزمني لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

اليوم الخامس: أدوات وتقنيات إدارة تكلفة المشروع

• تقدير التكاليف بدقة لوضع ميزانية موثوقة للمشروع.

• وضع ميزانية المشروع ومراقبة الأداء المالي.

• إدارة التسويات المالية والتحكم في التكاليف طوال دورة حياة المشروع

• إعداد تقارير الميزانية وتحليل التكاليف

• تطبيق استراتيجيات للتحكم في التكاليف وتجنب تجاوز الميزانية

• إدارة التسويات المالية والتحكم في التكاليف طوال دورة حياة المشروع.

•إعداد تقارير الميزانية وتحليل التكاليف.

•تطبيق استراتيجيات للتحكم في التكاليف وتجنب تجاوز الميزانية.

•إدارة التسويات المالية والتحكم في التكاليف.

اليوم السادس: مقدمة في إدارة المشاريع للعاملين في مجال التنمية

• فهم أساسيات إدارة المشاريع

• إدارة المشاريع في قطاع التنمية

• الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع

• دورة حياة المشروع ومراحله

• مبادئ اختيار المشاريع وتحديد أولوياتها في مجال التنمية

اليوم السابع: التخطيط والتنفيذ في مشاريع التنمية

• بدء المشروع وتحديده

• تحليل أصحاب المصلحة واستراتيجيات إشراكهم

• وضع خطة شاملة لإدارة المشروع

• إدارة نطاق المشروع وجمع المتطلبات

• تقدير موارد المشروع ووضع الميزانية في سياق التنمية

اليوم الثامن: المتابعة والتقييم والإغلاق

• تقنيات متابعة ومراقبة مشاريع التنمية

• تقييم المخاطر واستراتيجيات تخفيفها في مبادرات التنمية

• متطلبات توثيق المشروع وإعداد التقارير في قطاع التنمية

• إدارة اتصالات المشروع وأصحاب المصلحة في بيئات التنمية الديناميكية

• إغلاق المشروع ونقل المعرفة في مشاريع التنمية

اليوم التاسع: القيادة وإدارة الفريق في المشاريع التنموية

• مهارات وأساليب القيادة لإدارة المشاريع التنموية بفعالية

• بناء وإدارة فرق المشاريع في سياقات ثقافية متنوعة

• حل النزاعات والتفاوض مع أصحاب المصلحة في المشاريع التنموية

• استراتيجيات بناء القدرات والتمكين لتحقيق نتائج تنمية مستدامة

اليوم العاشر: مواضيع متقدمة في إدارة المشاريع التنموية

• إدارة المشاريع الرشيقة في القطاع التنموي

• إدارة الشراكات والتعاون في المبادرات التنموية

• تطبيق مبادئ الإدماج الجنساني والشمولية في إدارة المشاريع

• تقييم الأثر في التنمية المستدامة

• الاعتبارات الأخلاقية في إدارة المشاريع التنموية